個人情報取り扱いについて

 

合同会社ボディシステムズ(以下「当社」といいます。)は、以下に従って個人情報を取り扱います。

 

1.個人情報とは

個人情報とは、当社が「2.個人情報の取得手段」で定める手段によって取得する氏名、住所、電子メールアドレス、サービスのご利用に関する情報、お問い合わせ・依頼内容、その他の記述等により、その情報単独またはそれら情報を組み合わせることで、個人を特定することができる一切の情報をいいます。

 

2.個人情報の取得手段

当社は、以下の手段により、個人情報を取得させていただきます。

・書面での直接的な収集

・ウェブサイトを通じての収集

・電子メール・郵便・電話または口頭等の手段による収集

・上記以外で個人情報をいただくことが想定される一切の手段による収集

 

3.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、以下の何れかに該当する場合を除き、事前にお知らせした利用目的以外には利用いたしません。

3-1.お客様に関する個人情報

・お客様からのご要望への対応・サービスの提供のため

・より良い商品・サービス開発のため

・お客様が利用されたサービスに関する問い合わせ・ご依頼への対応するため（なお、サービスに関して生じた問題・不具合等に対して、お客様にご連絡するなど、お客様よりいただいた情報をもって解決を図る場合があります。)

・弊社からの各種カタログ・ダイレクトメール・電子メールの送付、アンケートの実施、お電話での商品・サービスのご紹介、催事・イベントや店舗のご案内等のため

・契約内容の履行、履行請求等のため

・法令等に基づく利用のため

3-2.お取引先の皆様に関する個人情報

・お取引先との連絡、商談、契約の履行、履行請求のため

・広告媒体、販促物等への掲載のため

3-3.採用応募者に関する個人情報

・採用情報等のご提供、ご連絡、採用選考のため

・採用業務管理のため

3-4.従業員に関する個人情報

・労務管理等のため

・広報使用のため

・緊急時等の対応のため

 

4.個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報を、以下の何れかに該当する場合を除き、事前に同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

・国の機関若しくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

・ご本人を識別できない状態で提供する場合

・当社との間で、機密保持契約を締結している協力会社・提携会社および業務委託先会社に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合

 

5.個人情報の共同利用

お預かりした個人情報を以下の場合に共同利用する場合があります。この場合、共同利用者と契約を締結し、個人情報を適正に管理できるようにいたします。

 

6.個人情報の開示・訂正その他問合せ

個人情報の主体であるご本人による、当社にて保管されている個人情報の開示、訂正及び個人情報に関する苦情、相談その他問合せについては適切かつ迅速に対応していきます。

 

7.個人情報の開示・訂正等手続に関するご注意事項

ご本人確認の確実な実施のためにお電話でお問い合わせさせていただく場合があります。

開示内容によっては、開示までに時間を要する場合もあります。

開示等手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、および当該開示申請等に対する回答に利用します。

当社が保有する個人情報に関して、ご本人の依頼により情報の一部または全部を利用停止または削除した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供等ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または削除のお申し出には応じられない場合があります。)